Mitarbeiter / in (m / w / d) Studierendenverwaltung / Prüfungsamt

Hochschule Furtwangen

Online seit

10.05.2023

Stelle frei ab

05.06.2023

Branche

Öffentliche Einrichtung

Arbeitsort

Villingen-Schwenningen

Mitarbeiter / in (m / w / d) Studierendenverwaltung / Prüfungsamt

Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiterentwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd. 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professuren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil.

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt  Studentischen Abteilung eine Stelle als

Mitarbeiter / in (m / w / d)

Studierendenverwaltung / Prüfungsamt

zu besetzen.

Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75-39,5 Stunden (50-100 %). Die Besetzung kann in Voll- oder Teilzeit erfolgen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 6 TV‑L. Dienstort ist Villingen-Schwenningen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Der Aufgabenbereich umfasst u. a.:

  • Beratung und Betreuung von Studierenden
  • Anwendung von Studien- und Prüfungsordnungen
  • Ansprechpartner/in für Professorinnen und Professoren, Lehrkräfte und Studierende
  • IT-unterstützte Verwaltung von Studierendendaten und Prüfungen
  • Erstellen von Bescheinigungen, Bescheiden, Listen, Zeugnissen und Urkunden
  • Unterstützung bei der Einführung eines neuen Campus Management Systems

Wir erwarten:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltung, IT, Kauffrau/-mann oder in verwandten Bereichen) sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Zudem werden neben einem sicheren und freundlichen Auftreten die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorausgesetzt. 

Wir bieten:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. 

Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. 

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Helga Fleig, telefonisch unter +49.7720/307-4271 oder per E‑Mail unter flh@hs‑furtwangen.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des gewünschten Beschäftigungsumfangs, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter www.jobs.hs-furtwangen.de bis spätestens 04.06.2023, Kennziffer 2023-88-STUD-B einreichen.