Mitarbeiter / in (m / w / d) Finanzbuchhaltung / Schwerpunkt Zahlstelle

Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiterentwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd. 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professuren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie den Studienzentren in Freiburg und Rottweil.

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Haushaltsabteilung eine Stelle als

Mitarbeiter / in (m / w / d)

Finanzbuchhaltung / Schwerpunkt Zahlstelle

zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 8 TV‑L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Der Aufgabenbereich umfasst u. a.:

• Verwaltung der Zahlstelle, inklusive Erstellung von Tages- und Monatsabschlüssen, Bearbeitung von Mahnverfahren
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Buchen von ausländischen Rechnungen, Umbuchungen und Verrechnungen
• Verbuchung von Gebühren und Bearbeitung von Auszahlungen, z.B. im Bereich Stipendien
• Mitarbeit bei der Einführung von SAP
• Sonderaufgaben im Bereich der Haushaltsabteilung, insbesondere die Mitwirkung bei digitalen Transformationsprojekten (z.B. Einführung von eAusgangsrechnungen)

Wir erwarten:

Einen erfolgreichen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich (Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Bankbereich) oder mit Bezug zu den o.g. Aufgabengebieten mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation (beispielsweise im Bereich Bilanzbuchhaltung, Steuern), idealerweise mit Berufserfahrung in den genannten Bereichen. Die Stelle ist aber grundsätzlich auch für Berufseinsteiger / innen geeignet. Sie verfügen außerdem über sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office und sind bereit, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Steuer- und SAP-Kenntnisse. Sprachkenntnisse in Englisch wären von Vorteil. Eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Service-Bewusstsein runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. 

Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.      

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Armin Schaumann, telefonisch unter +49.7723/920-2278 oder per E‑Mail unter sch@hs‑furtwangen.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter www.jobs.hs-furtwangen.de bis spätestens 05.03.2023, Kennziffer 2023-26-VW-B einreichen.